La certification NF525 permet de justifier auprès de l’administration fiscale de la fiabilité et de l’intégrité des données enregistrées par un système d’encaissement sécurisé et certifié. Les exigences de la NF525 pour les logiciels de gestion de l’encaissement portent principalement sur :
Cela signifie que toutes nos caisses enregistreuses tactiles ainsi que nos logiciels sont conformes à la loi de finance de 2016 qui est entrée en vigueur le 1er janvier 2018.
La loi oblige les commerçants et restaurateurs à être équipés d’une caisse enregistreuse sécurisée et conforme à des conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données en vue du contrôle de l’administration fiscale ; et ceci avant le 31 décembre 2017.
Depuis le 1er janvier 2018, si vous n’êtes pas équipés d’une caisse enregistreuse conforme vous risquez 7 500 euros d’amende par caisse enregistreuse. Cette amende est renouvelable tant que la caisse n’est pas conforme.
En choisissant une caisse enregistreuse CLYO Systems, vous avez la garantie d’avoir un logiciel d’encaissement qui répond à toutes ces conditions, et qui est officiellement certifié NF525.
Vous avez la garantie d’acheter un matériel et un logiciel conformes à la loi de finance en vigueur depuis le 01.01.2018.
Vous êtes protégé en cas de contrôle fiscal : le contrôleur fiscal ne pourra pas rejeter les données fiscales de votre caisse. Le certificat NF525 du produit suffira à prouver votre bonne foi. Vous ne courrez pas le risque de devoir payer les 7500 euros d’amende renouvelable.
Vous avez la certitude d’acheter votre caisse auprès d’un éditeur pérenne, et reconnu comme tel par les certificateurs de la NF525.
Vous avez un gage de qualité sur nos produits :
Pour les clients déjà équipés de nos solutions CLYO Systems, il vous suffit de demander le pack de « Mise en conformité NF525 » en écrivant à l’adresse suivante nf525@clyosystems.com
Concentrez-vous sur votre métier, nous nous occupons du reste
Nous avons compris vos besoins de simplicité, d’efficacité et surtout de fiabilité. Notre objectif est de vous proposer une ou plusieurs caisses enregistreuses, système de gestion de commande, … intégrés dans une suite matériel et logiciel performante et adaptée à votre métier.
Une caisse enregistreuse certifiée NF525 vous permet de sécuriser, d’archiver et de conserver l’enregistrement des données relatives à l’encaissement : dates, moyens de paiement utilisés, montants… Par ailleurs, en vous tournant vers un produit certifié, vous disposez de la signature électronique et pouvez réaliser des enregistrements des pièces justificatives. Vous pouvez également imprimer sur le ticket la signature ainsi que le numéro du certificat. L’objectif ? Répondre aux 4 piliers du BOI-TVA-DECLA-30-10-30 du 30 décembre 2020.
Pour respecter la certification NF525, le logiciel de caisse CLYO Systems répond aux 4 piliers fixés par la loi :
L’objectif ? Fixer le stockage de données à un moment donné, afin d’empêcher leur modification ou leur suppression dans le but de réduire la fiscalité. Grâce au logiciel de caisse certifié CLYO Systems, la facturation et les transactions sont simplifiées mais également enregistrées définitivement en vue de la collecte des données par l’administration fiscale.
Le tout premier avantage d’une caisse enregistreuse certifiée NF525 est qu’il vous permet d’éviter toute sanction de l’administration fiscale. Mais ce n’est pas tout : grâce à ses nombreux modules, la caisse enregistreuse CLYO Systems vous permet de profiter d’une gestion plus efficace de votre activité. Elle ne vous aide pas seulement à être en règles vis-à-vis de la loi, mais vous offre également la possibilité d’exploiter des interfaces adaptées, particulièrement utiles afin d’analyser votre activité dans le détail. Vous bénéficiez de statistiques journalières, hebdomadaires, mensuelles et annuelles et avez toutes les cartes en mains pour mieux comprendre le fonctionnement de votre entreprise. Les marges, les taxes et ou encore les stratégies de promotions sont gérées plus facilement, vous permettant d’ajuster votre stratégie prix et votre rentabilité continuellement.
La caisse enregistreuse certifié NF525 CLYO Systems vous aide à faciliter les encaissements, à mieux gérer les stocks, à procéder à l’inventaire et à améliorer le service. Toutes vos opérations apparaissent sur le même écran de la caisse enregistreuse, afin de réduire les erreurs et faciliter la gestion au quotidien.
Le personnel de votre entreprise ressent aussi les avantages de ce type de caisse enregistreuse certifiée. L’outil est plus intuitif et facile à manipuler comparé à la caisse électronique traditionnelle. De quoi renforcer la productivité de vos employés, grâce à un menu personnalisable et facile d’accès. Un outil réellement indispensable, qui simplifie le travail de votre équipe et renforce votre relation clients : de quoi améliorer votre performance sur le long terme.
Toutes nos caisses* pour restaurant /bar brasserie /boulangerie/snacking /commerce de détail sont conformes à la réglementation fiscale et sont certifiées NF525 et ISO/ CEI 25051.
* à partir de la version 5.18.00
CLYO Systems est un éditeur de solutions pour les caisses enregistreuses tactiles et digitales.
CLYO Systems conçoit et commercialise tous les produits autour de la caisse:
Le logiciel d’encaissement, les différents types de matériels, et les produits digitaux qui se connectent à la caisse (site, borne, application, etc)
